Prosty język o Funduszach Europejskich

Upraszczanie języka, pisanie w zrozumiały i dostępny sposób to przepis na skuteczną komunikację. Dzisiaj 13 października obchodzimy Międzynarodowy Dzień Prostego Języka i z tej okazji przypominamy o inicjatywie „Prosto i kropka”.  Prosty język buduje zaufanie do instytucji, nie odstrasza, dlatego Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych od lat upraszcza język pisząc o Funduszach Europejskich.

Deklarację współpracy na rzecz prostej komunikacji w urzędach podpisało blisko 40 instytucji. W tym gronie,  od 13 marca 2019 r. jest również Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych. Prosty język jest elementem dostępności. Pomaga zrozumieć tekst i powoduje, że więcej osób czyta daną publikację, artykuł czy informację prasową. W prostym języku chodzi o to, żeby na pierwszym miejscu stawiać odbiorcę – drugiego człowieka.

Prosto o Funduszach Europejskich

W Mazowieckiej Jednostce Wdrażania Programów Unijnych upraszczamy język zarówno w działaniach informacyjno-promocyjnych, jak i w zawiłych językowo dokumentacjach konkursowych. Stosując zasady prostego języka, napisaliśmy trzy regulaminy konkursów. Dwa dotyczyły naboru wniosków dla projektów z rozwoju ekonomii społecznej, a jeden dotyczył edukacji.

Pisząc zrozumiale o Funduszach Europejskich zachęcamy odbiorcę do poznawania tej trudnej tematyki. Zależy nam na efekcie promocyjnym, szanujemy odbiorcę, który łatwiej zapamiętuje krótkie tytuły i zdania.

Czy prosto jest łatwo?

Tak. Prosty język, to komunikacja zrozumiała i przejrzysta. To sposób pisania, dzięki któremu każdy czytelnik  rozumie tekst szybko i łatwo.

Zasady prostego języka

• Najważniejszy jest odbiorca. Dopasuj do niego swój tekst. Pamiętaj, że tekst powinien być zrozumiały dla przeciętnej osoby, która nie musi być ekspertem czy specjalistą w danej dziedzinie.
• Pisz o najważniejszych rzeczach. Unikaj zbędnej treści i patosu.
• Pisz osobowo i często zwracaj się bezpośrednio do swojego czytelnika.
• Jak najczęściej używaj czasowników. One ożywiają tekst.
• Unikaj rzeczowników odczasownikowych, imiesłowów i strony biernej.
• Twórz krótkie zdania (maksymalnie 15-20 wyrazów) i pamiętaj o gramatyce (podmiot i orzeczenie powinny być jak najbliżej siebie, najlepiej na początku zdania).
• Nie stosuj specjalistycznych słów. Zamień je na powszechnie zrozumiałe. Jeśli musisz je wprowadzić, wytłumacz trudne pojęcia.
• Unikaj ściany tekstu. Dziel treści na akapity. Wprowadzaj śródtytuły.
• Podstawy prawne przenieś na koniec pisma lub dokumentu – do ostatniej sekcji.
• Pamiętaj, że tekst musi być dostępny. Zadbaj o bezszeryfową czcionkę i alternatywne formy kontaktu.

Zachęcamy do zapoznania się z publikacjami oraz materiałami edukacyjnymi w portalu FE – Poznaj zasady prostego języka.